不可撤銷履約保函的格式具有標準化框架(需符合銀行慣例、行業規范及合同約定),核心要素需明確、無歧義,以下是經過行業實踐驗證的標準格式模板(含核心條款解析),適用于工程建設、國際貿易、政府采購等主流場景,可根據具體項目調整細節:
不可撤銷履約保函(標準模板)
保函編號:【XXX銀行保函字第XXXX號】
致:【受益人全稱】
(地址:【受益人注冊地址/實際經營地址】
聯系電話:【受益人聯系電話】)
由:【申請人全稱】
(地址:【申請人注冊地址/實際經營地址】
聯系電話:【申請人聯系電話】)
鑒于:
1. 申請人與受益人于【YYYY年MM月DD日】簽訂了《【基礎合同名稱】》(合同編號:【XXXX】,以下簡稱“基礎合同”),申請人應按基礎合同約定履行【核心履約義務,如:工程施工、貨物交付、服務提供等】;
2. 應申請人的書面申請,【開函銀行全稱】(以下簡稱“本行”)同意出具本不可撤銷履約保函,為申請人在基礎合同項下的履約義務提供擔保。
根據《中華人民共和國民法典》《**人民法院關于審理獨立保函糾紛案件若干問題的規定》及相關法律法規,本行茲開立本不可撤銷履約保函,具體條款如下:
**條 保函金額
本保函的擔保金額為人民幣【大寫金額】(¥【小寫金額】),該金額為受益人可向本行索賠的**限額,包括但不限于基礎合同項下申請人違約造成的損失、違約金、賠償金及受益人實現債權的合理費用(如律師費、訴訟費等,若有約定需明確)。
第二條 擔保范圍
本保函擔保的范圍為申請人在基礎合同項下應履行的全部履約義務,包括但不限于:
1. 按基礎合同約定的質量、標準、期限完成【具體履約內容,如:工程竣工、貨物交付驗收、服務達標等】;
2. 承擔因申請人違約(如:中途停工、逾期履約、質量不合格、拒絕履行合同等)給受益人造成的直接經濟損失。
第三條 保函有效期
1. 本保函自【YYYY年MM月DD日】(開立之日)起生效,至【YYYY年MM月DD日】(到期日)止。
2. 若基礎合同履約期限延長,申請人應提前【N】個工作日書面通知本行并辦理保函延期手續,否則本保函到期后自動失效;若受益人需延長保函有效期,應在到期日前【N】個工作日向本行提交書面申請及申請人同意延期的證明文件,本行同意后出具延期補充保函。
3. 本保函有效期屆滿后,無論保函原件是否退回本行,本保函自動失效,本行不再承擔任何擔保責任。
第四條 索賠條件與流程
1. 受益人在本保函有效期內,如認為申請人發生違約行為,可向本行提出索賠。
2. 索賠時,受益人需向本行提交以下文件(均需原件,復印件無效):
(1)《索賠通知書》(格式見附件1,需明確索賠金額、索賠依據、申請人違約事實描述);
(2)證明申請人違約的書面證據(如:基礎合同復印件、履約記錄、驗收報告、雙方溝通函件、第三方鑒定意見等,需與基礎合同約定的違約情形對應);
(3)受益人身份證明文件(如:營業執照副本復印件、法定代表人身份證明、授權委托書及受托人身份證復印件,需加蓋受益人公章);
(4)本保函原件。
3. 本行收到上述文件后,將在【N】個工作日內(通常為3-5個工作日)審核文件的表面真實性、完整性和合規性(僅審核文件形式是否符合保函約定,不審查基礎合同的實際履行爭議)。
4. 若審核通過,本行將在【N】個工作日內(通常為5-10個工作日)向受益人支付索賠款項,支付金額不超過本保函約定的擔保金額;若文件不符合要求,本行將在【N】個工作日內書面通知受益人補充材料,逾期未補充的,視為索賠無效。
第五條 保函的不可撤銷性與獨立性
1. 本保函為不可撤銷保函。自開立之日起,本行不得單方面修改、撤銷或終止本保函,除非得到受益人書面同意。
2. 本保函獨立于基礎合同及申請人與本行之間的委托合同。無論基礎合同是否有效、被撤銷、變更或終止,無論申請人與受益人之間是否存在爭議,只要受益人提交的索賠文件符合本保函約定,本行即應承擔賠付責任。
3. 申請人與受益人之間對基礎合同的修改、補充或變更,無需通知本行,本行的擔保責任不受影響(但增加擔保金額、延長履約期限的,需經本行書面同意)。
第六條 其他約定
1. 本保函項下的一切爭議,由本行所在地有管轄權的人民法院管轄(或約定提交【XX仲裁委員會】仲裁,仲裁地為【XX】)。
2. 本保函一式【N】份,本行執【N】份,申請人執【N】份,受益人執【N】份,具有同等法律效力。
3. 本保函僅對受益人有效,不得轉讓、質押或用于其他任何擔保目的。
4. 受益人在收到本保函后,應在【N】個工作日內書面確認收到(格式見附件2),逾期未確認的,不影響本保函的效力。
開函銀行(蓋章):
法定代表人/授權代理人(簽字):
日期:【YYYY年MM月DD日】
銀行地址:【開函銀行詳細地址】
聯系電話:【開函銀行聯系電話】
郵政編碼:【XXXXXX】
附件1:《索賠通知書》(標準格式)
致:【開函銀行全稱】
保函編號:【XXX銀行保函字第XXXX號】
根據貴行于【YYYY年MM月DD日】出具的不可撤銷履約保函,現就【申請人全稱】在《【基礎合同名稱】》(合同編號:【XXXX】)項下的違約行為,向貴行提出索賠,具體如下:
一、索賠金額:人民幣【大寫金額】(¥【小寫金額】);
二、索賠依據:申請人未按基礎合同第【XX】條約定,【具體違約事實,如:逾期竣工、貨物質量不合格、拒絕履行服務義務等】,已構成違約;
三、相關證據:詳見附件(清單:【1. 基礎合同復印件;2. 驗收不合格報告;3. 溝通函件等】);
四、收款賬戶信息:
開戶名:【受益人全稱】
開戶行:【受益人開戶銀行】
賬號:【受益人銀行賬號】
請貴行按保函約定及時審核并支付索賠款項。
受益人(蓋章):
法定代表人/授權代理人(簽字):
日期:【YYYY年MM月DD日】
附件2:《保函接收確認書》(標準格式)
致:【開函銀行全稱】
保函編號:【XXX銀行保函字第XXXX號】
本單位已收到貴行出具的上述不可撤銷履約保函,確認保函內容與雙方約定一致,現予以簽收。
受益人(蓋章):
法定代表人/授權代理人(簽字):
日期:【YYYY年MM月DD日】
格式核心要素與使用說明
一、必須明確的關鍵要素(缺一不可)
1. 主體信息:申請人、受益人、開函銀行的全稱、地址、聯系方式(需與營業執照、銀行開戶信息一致);
2. 基礎合同關聯:基礎合同名稱、編號、簽訂日期、核心履約義務(明確保函的擔保背景);
3. 擔保核心條款:金額(大小寫一致)、有效期(明確起止日期,避免“長期有效”等模糊表述)、擔保范圍(具體到違約類型);
4. 索賠規則:索賠文件清單、審核時限、賠付時限(需符合銀行慣例,且無歧義);
5. 獨立性與不可撤銷性條款:明確保函獨立于基礎合同,開函銀行不得單方面撤銷(核心法律保障)。
二、不同場景的格式調整要點
| 應用場景 | 重點調整內容 |
|----------------|------------------------------------------------------------------------------|
| 工程建設領域 | 1. 擔保范圍增加“工程質量保修義務”;2. 有效期可約定為“工程竣工驗收合格后【N】年”;3. 索賠證據需包含“監理單位出具的違約證明”。 |
| 國際貿易領域 | 1. 金額可標注外幣(如USD、EUR),明確匯率換算規則;2. 索賠文件可要求提供“海關報關單、提單、商檢報告”;3. 增加“適用《見索即付保函統一規則》(URDG758)”條款。 |
| 政府采購領域 | 1. 擔保范圍增加“按時提交履約保證金、不轉包分包”;2. 有效期需覆蓋“合同履行完畢+質保期”;3. 索賠證據需包含“政府采購監管部門的意見”。 |
三、使用注意事項
1. 銀行審核要求:該模板為通用格式,實際開具時需提交開函銀行審核,部分銀行有固定格式文本(需按銀行要求調整,避免條款沖突);
2. 法律合規性:需符合《民法典》《獨立保函司法解釋》及行業規范,涉外保函建議明確適用法律(如中國法律或《URDG758》);
3. 條款無歧義:避免使用“合理期限”“相應損失”等模糊表述,所有時限、金額、文件要求均需量化;
4. 原件管理:受益人需妥善保管保函原件,索賠時必須提交(銀行通常不接受復印件索賠);
5. 失效條款:明確有效期屆滿后保函自動失效,避免因未退回原件引發爭議。
四、常見錯誤避坑
1. 金額大小寫不一致、未標注貨幣類型;
2. 有效期表述模糊(如“直至合同履行完畢”),未明確具體到期日;
3. 索賠文件要求不明確(如僅寫“提供違約證明”,未說明具體文件類型);
4. 遺漏“獨立性條款”,導致保函被認定為“從屬性保函”(銀行可援引基礎合同爭議拒賠);
5. 未約定爭議解決方式(管轄法院或仲裁機構),后續維權成本增加。
如需針對具體行業(如化工工程、跨境電商)或特殊場景(如EPC總承包項目、框架協議履約)定制格式,可提供詳細需求,進一步優化條款細節。