銀行保函一般由企業作為申請主體辦理，個人通常難以申請，辦理主要有直接向銀行申請和通過擔保公司/電子保函平臺申請兩種途徑，前者認可度高，后者辦理更快捷，以下是詳細流程：
1. 明確保函需求
先確定保函類型，不同場景對應不同保函，比如參與招標項目要辦投標保函，承接工程簽訂合同需辦履約保函，提前收取合作方預付款則要辦預付款保函。同時明確保函金額、有效期、受益人等關鍵信息，像履約保函金額一般為合同總金額的5%-10%，這些信息常需和合作方提前確認一致。
2. 準備申請材料
不同銀行對材料要求略有差異，但核心材料基本一致，主要分為三類：一是企業基礎材料，包括營業執照副本、法定代表人身份證明、法人授權書（委托他人辦理時）、公司章程、近一年或近兩年經審計的財務報表等，用于證明企業合法經營資質和財務實力；二是項目相關材料，如招標書、中標通知書、項目合同副本等，以此證實交易背景的真實性；三是其他補充材料，像建筑企業的施工資質證書、企業信用報告等，部分銀行會據此評估企業履約能力和信用狀況。
3. 提交申請并配合審核
- 若線下直接找銀行，可預約對應業務窗口提交紙質申請材料與填寫好的《開立保函申請書》；部分銀行支持線上渠道提交申請，節省線下跑腿時間。
- 銀行收到申請后會進入核心審核環節，一方面核查材料的真實性、完整性，另一方面評估企業的信用記錄、償債能力、經營狀況，同時確認項目的合規性與風險程度。此外銀行還會根據評估結果，確定是否要求企業提供反擔保，常見反擔保方式有保證金、房產抵押、質押、第三方保證等。
4. 簽訂協議并繳納費用
審核通過后，申請人需和銀行簽訂《出具保函協議書》，明確保函金額、費率、有效期、雙方違約責任等關鍵條款；若有反擔保要求，還需額外簽訂反擔保合同并辦理相關手續，比如抵押登記。之后按協議繳納費用，包括手續費和保證金，其中手續費費率因保函類型而異，投標保函費率通常0.1%起，履約保函多在0.8%-1.2%，保證金比例一般為保函金額的10%-50%，企業資質好、項目風險低時，比例可能降低，甚至有免保證金的情況。
5. 領取并交付保函
銀行會依據協議內容，按規范格式開立保函，明確保函編號、擔保事項、索賠條件等信息。申請人領取保函后，要仔細核對各項內容是否與申請信息一致，確認無誤后遞交給受益人。若通過云保通等電子保函平臺辦理，審核通過后會生成電子保函，可直接在對應交易平臺使用。
